KVKK AYDINLATMA METNİ
DENİZ BERSU MERT AVUKATLIK ORTAKLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") kapsamında veri sorumlusu olan Deniz Bersu Mert Avukatlık Ortaklığı ("DBM Avukatlık Ortaklığı" olarak anılacaktır.) tarafından; web sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerimizin, müvekkillerimiz ve müvekkil adaylarımızın hangi kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen bu kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma yöntemleri ile hukuki sebebi ve kişisel veri sahibinin (''ilgili kişi'') Kanun'un 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar ile ilgili bilgilendirme yapma amacı ile hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
| Veri Sorumlusu | Deniz Bersu Mert Avukatlık Ortaklığı |
| Telefon | +90 (539) 423 08 46 |
| E-posta | info@dbmhukuk.com |
| İnternet Sitesi | www.dbmhukuk.av.tr/ |
| Adres | Sahrayıcedit Mah. Atatürk Cd., Mesa Koz No:69 D:50, Kadıköy/İstanbul |
2. Tanımlar
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Kayıt Sistem: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
Kanun/ KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
Kurum: Kişisel Verilerin Korunması Kurumunu,
Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulunu ifade eder.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hangi Hukuki Nedene Dayanarak İşlendikleri
3.1. Web Sitesi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerimizin IP adreslerini kullanıcı verilerini sınıflandırmak ve değerlendirmek, web sitesi analitiği ve iyileştirmeleri için ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacı ile web sitesinin özellik ve fonksiyonlarının nasıl kullanıldığını anlamak üzere, Kanun madde 5/2 (f) kapsamında "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedeni ile işliyoruz.
İnternet sitemiz üzerinden bülten aboneliği oluşturmanız halinde, İletişim Bilgisi kategorisindeki e-posta adresiniz; hukuki güncellemeler, mevzuat değişiklikleri, duyurular, makaleler ve bilgilendirme içeriklerinin iletilmesi ile büromuzun sunduğu hizmetlere ilişkin gelişmeler hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayınızın bulunması hâlinde açık rızanıza dayanılarak işlenecektir.
İnternet sitemizde bilgisi yer alan info@dbmhukuk.com e-posta adresimize ilettiğiniz e-postalar aracılığı ile isim, soy isim, e-posta bilgileriniz ile e-postanızda yer alan kişisel verileriniz; talep ve sorularınızın işleme alınması ve karşılanması amacıyla, Kanun'un 5/2(d) maddesiyle düzenlenen "İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması." ve Kanun'un 5/2(f) maddesiyle düzenlenen " İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki nedenlerine dayanılarak işlenmektedir.
Web sitemizde sosyal medya hesaplarımıza ilişkin bağlantılar yer almaktadır. Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili sosyal medya platformlarına yönlendirilebilirsiniz. Söz konusu platformlar kişisel verilerinizi kendi politikaları doğrultusunda toplayabilir ve işleyebilir; bu süreçler üzerinde kontrolümüz bulunmamaktadır. Bu nedenle, sosyal medya hesaplarımıza erişmeden önce ilgili platformların gizlilik ve kullanım şartlarını incelemenizi öneririz.
DBM Avukatlık Ortaklığı olarak; Site kullanımlarına ilişkin etkin bir ziyaretçi deneyimi yaşamanızı sağlamak amacıyla, Site'de çerezler kullanmaktayız. Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgi için adresinde yer alan "Çerezlere İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni"ne dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
3.2. Müvekkillerimiz
Müvekkillerimizin ya da kurumsal müvekkillerimizin temsilci, yetkili ve çalışanlarının kişisel verileri; danışmanlık hizmetlerimizin sunulması, dava ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi ve müvekkillerin temsil edilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, müvekkillerimizle vekâlet ilişkisi kurulması veya hizmet sözleşmesinin akdedilmesi ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, Kanun madde 5/2(c) kapsamında "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Müvekkillerimizin ve kurumsal müvekkil temsilcilerinin/ yetkililerinin/ çalışanlarının kişisel verileri; iş ilişkisinin yürütülmesi, iletişimin sağlanması ve müvekkillerin hukuki gelişmeler hakkında bilgilendirilmesi amaçlarıyla da işlenmektedir. Bu kapsamda işlenen veriler, Kanun'un 5/2(f) maddesi gereğince, " İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
3.3. Müvekkil Adaylarımız
Tarafımızdan hizmet almak üzere teklif talep eden müvekkil adaylarının; kurumsal müvekkil adaylarının temsilci, yetkili veya çalışanlarının ya da çeşitli organizasyonlarda tanıştığımız veya kamuya açık kaynaklardan hukuka uygun şekilde temin ettiğimiz kişilerin kişisel verileri, iletişim kurulması ile bu kişilerin hukuki gelişmeler, yenilikler ve etkinliklerden haberdar edilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, Kanun madde 5/2(f) uyarınca, " temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
DBM Avukatlık Ortaklığı tarafından 6698 Sayılı Kanunun 4. Maddesinde yer alan "Genel İlkeler"e uygun şekilde işleyeceği beyan ve taahhüt edilen kişisel verilerinizden IP bilgileri talep edilmesi halinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Cumhuriyet Başsavcılığı gibi resmi kurum ve kuruluşlara, ), "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebebine dayanılarak aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, resmi makamlar tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi veya yürürlükteki emredici hükümler doğrultusunda açıklama yükümlülüğünün bulunması hâlinde, açık rızanız olmaksızın yetkili makamlara aktarılabilir. Ayrıca DBM Avukatlık Ortaklığı'nı etkileyen bir hukuki uyuşmazlık doğması halinde gerekli olduğu ölçüde verileriniz mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, Kanun'un 5/2(ç) maddesinde düzenlenen "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve 5/2(e) "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması." hukuki sebeplerine dayanılarak aktarılabilecektir.
Bilgi işlem sistemlerimiz ve altyapımız Türkiye'de bulunduğundan, kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz, tarafımıza fiziki ya da elektronik ortamda ilettiğiniz doküman ve bilgiler yoluyla; sözlü, yazılı veya elektronik olarak, otomatik yahut otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
6. KVKK 11. Madde Kapsamında Sahip Olduğunuz Haklarınız
DBM Avukatlık Ortaklığı olarak KVKK'nın 11. Maddesi kapsamında, aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. Maddesi çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini, yok edilmesini yahut anonim hale getirilmesini isteme,
- Talep üzerine düzeltilen, silinen, yok edilen yahut anonim hale getirilen verilere dair bu işlemlerin, veriler üçüncü kişilere aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.
7. Başvuru Usulü
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11'inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, 10 Mart 2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m.5 uyarınca buradan ulaşabileceğiniz "İlgili Kişi Başvuru Formunu" doldurarak;
- • Islak imzalı şekilde imzalanmış başvuru formunu kimliğinizi teşvik edici belgelerle birlikte Sahrayıcedit Mah., Atatürk Cd., Mesa Koz No:69 D:50, Kadıköy/İstanbul adresine bizzat gelerek elden teslim edebilir ya da belirtilen adrese iadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla gönderebilir,
- • İşbu Başvuru Formu'nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak info@dbmhukuk.com adresine göndermek suretiyle,
- • Ayrıca işbu başvuru formunu doldurup imzalamak ve ıslak imzalı formu taratarak bilgisayara yüklemek suretiyle info@dbmhukuk.com adresine mail atarak, (bu usulün tercih edilmesi durumunda maile kimlik tespitini sağlayacak bir evrakın da eklenmesi gerekmektedir),
- • 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak KEP sistemi üzerinden mert.metin.1@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.
Yapılacak başvurularda talebin Türkçe yapılması; talebin yukarıda belirtilen ve KVKK 11. maddesinde sayılmış olan haklardan hangisi/hangilerine dayandığının tereddütsüzce anlaşılabilecek açıklıkta yazılması, kimlik bilgileri ve konu ile ilgili belge ve bilgilerin başvuruya eklenmiş olması zorunludur. Üçüncü şahıslara adına yapılacak başvurularda, ilgili şahsı temsile uygun bir vekâletnamenin bulunması gerekmektedir.
Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.
İletilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, bu süre, bilgi ve belgelerin tam bir şekilde iletilmesinden itibaren başlar. Şirketimiz, size cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahiptir.
Cevaplar, DBM Avukatlık Ortaklığı'nın tercihine göre yazılı olarak talep sahibinin adresine herhangi bir posta türüyle yahut bildirmiş olduğunuz kep/e-posta adresine gönderilebilir.
DBM Avukatlık Ortaklığı KVKK'da olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile işbu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır.